Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (KVKK Aydınlatma Metni)
1. Veri Sorumlusu
KVKK uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu:
Unvan: Özgül Vize Danışmanlık
Telefon: +90 507 055 52 75
E-posta: iletisim@ozgulvisa.com.tr
2. İşlenen Kişisel Veriler
Özgül Vize Danışmanlık olarak sizlerden aşağıdaki kişisel verileri toplayabiliriz:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, pasaport bilgileri, T.C. kimlik numarası
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi
• Eğitim ve Mesleki Bilgiler: Öğrenim durumu, iş bilgileri, meslek, gelir bilgileri
• Aile Bilgileri: Eş ve çocuk bilgileri (aile birleşimi vizeleri için gerekli durumlarda)
• Seyahat Bilgileri: Daha önce alınmış vizeler, seyahat geçmişi, otel/ulaşım rezervasyon bilgileri
• Finansal Bilgiler: Banka hesap dökümleri, maaş bordroları (gerekli vize türlerinde)
• Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Sağlık raporları, biyometrik veriler (sadece gerekli vize başvuruları kapsamında ve KVKK’ya uygun şekilde işlenmektedir).
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Vize ve göçmenlik başvurularınızı hazırlamak ve yürütmek
• Yasal mevzuat gereği ilgili konsolosluklar ve resmi kurumlarla paylaşmak
• Seyahat, eğitim, ticari ve çalışma vizeleri için gerekli belgelerin düzenlenmesi
• Sözleşme süreçlerinin yönetimi
• Danışmanlık hizmetlerimizin geliştirilmesi
• Sizlere doğru bilgilendirme yapılması ve iletişim sağlanması
• Kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilerle paylaşılabilir:
• Vize başvurusu yapılan konsolosluklar, büyükelçilikler ve resmi kurumlar
• Zorunlu hallerde yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımız
• Hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Süreçle ilgili hizmet alınan sigorta şirketleri, kargo firmaları ve noterler
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz;
• Web sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar
• E-posta, telefon ve WhatsApp iletişimleri
• Sözleşmeler ve başvuru evrakları
• Yüz yüze görüşmeler sırasında sağladığınız belgeler
aracılığıyla otomatik veya manuel yöntemlerle toplanmaktadır.
İşlemenin hukuki sebebi; açık rızanız, kanuni yükümlülükler, sözleşmenin ifası ve meşru menfaatlerdir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen gerçek kişiler olarak şu haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya aykırı işlenmişse silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• İşlemenin kanuna aykırı olması sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
7. Veri Güvenliği
Özgül Vize Danışmanlık olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak amacıyla;
• Yetkisiz erişimi engelleyecek teknik önlemler
• Fiziksel güvenlik önlemleri
• Düzenli sistem güncellemeleri
• Gizlilik sözleşmeleri
gibi önlemler almaktayız.
8. Yürürlük
Bu aydınlatma metni 25.08.2025 itibarıyla yürürlüğe girmiştir. Özgül Vize Danışmanlık, gerekli gördüğü durumlarda KVKK metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.